Приглашаем Вас к сотрудничеству!
Ценим Ваше внимание, признательны за доверие в организации деловых поездок и отдыха!
Агентство делового туризма «БиТиПи-ФО» предлагает организовать встречу, на которой мы готовы рассказать Вам:
- как можно организовать работу по организации деловых поездок, чтобы сократить командировочный бюджет Вашей компании минимум на 10%;
- как можно усовершенствовать систему контроля над командировочными расходами и динамикой их изменений за любой отчётный период;
- возможна ли реализация единых принципов планирования и создание инструмента для формирования консолидированного бюджета по организации деловых поездок предприятий компании;
- как современные возможности рынка организации деловых поездок помогут в организации и развитии бизнес-процессов Вашей компании.
Компания «БиТиПи - ФО» работает в сфере организации деловых и туристических поездок 10 лет. Наш профессиональный опыт будет полезен Вашей компании, если для Вас важно:
1. Экономить средства на организации поездок.
Знаете ли Вы, что на один и тот же рейс авиакомпания может иметь до 28 тарифов в пределах одного класса, а возможность выбрать самый оптимальный тариф предоставляют далеко не все операторы?
Экономия средств на 15-20% от командировочного бюджета возможна без снижения качества поездок за счет:
- Возможности выбора оптимальных тарифов на билеты;
- Возможность самостоятельной выписки авиа и ж/д билетов
- Получения налогового вычета (18% НДС) по командировочным расходам;
- Бронирования гостиниц и отелей за рубежом дешевле, чем от стойки;
- Возможность оптимизировать расходы при штрафах и возвратах билетов;
2. Управлять бюджетом деловых поездок как по компании в целом, так и по подразделениям.
Есть ли у Вас сейчас возможность в режиме онлайн видеть все затраты компании на командировки за любой период времени? А расходы на командировки по подразделениям?
Существует уникальный инструмент по управлению своими командировочными затратами, включающий восемь разносторонних отчетов, доступных в режиме онлайн за любой период, в т.ч. основные:
- Детализация оказанных услуг по юридическим лицам либо подразделениям – отображает все Ваши затраты на поездки в разбивке по видам услуг и юридическим лицам (подразделениям).
- Динамика оборотов компании - отчет показывает, как из месяца в месяц меняются затраты на командировки по всей компании.
- Потери при отказе от услуг - отчет подсчитывает величину издержек, связанных с отказом от услуг в заданном периоде.
- Размер НДС, вошедший в стоимость предоставляемых услуг в заданном периоде.
Такая информация поможет Вашей компании улучшить планирование деловых поездок (длина и качество планирования), что приведет к дополнительному сокращению командировочного бюджета Вашей компании.
3. Получать комплексное обслуживание при организации поездок от надежного партнера
Компания «БиТиПи» оказывает полный комплекс услуги по организации деловых поездок по России и всему миру.
Мы знаем, как уменьшить количество затрачиваемых ресурсов Вашей компании и повысить качество деловых поездок.
В настоящее время мы готовы предложить Вам Проект по централизации командировочного бюджета Вашей компании. Предпосылками для данного предложения являются:
- переход 99% авиакомпаний на выписку электронных билетов;
- выписка свыше 70% ж/д билетов электронным способом;
- проведённая нами внутри компании централизация обслуживания: в 14 филиалах по России более 12000 клиентов.
В связи с чем, имея технологические и кадровые ресурсы, разработанные и отлаженные информационные системы, практический опыт, мы готовы к реализации совместного проекта по централизации бюджета на организацию деловых поездок Вашей компании.
