Компания «Профессиональные конференции» имеет на сегодняшний день 15-летний опыт работы в сфере высококачественного и профессионального предоставления конгресс-услуг. Благодаря своей прекрасной подготовке и широким знаниям, специалисты компании осуществят для Вас организацию, проведение и координацию деловых мероприятий всех масштабов и категорий.
Услуги:
Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных; оформление международных контрактов с ними
Поиск помещения для проведения события, согласование времени, оформление договора с отелем
Подбор и организация работы оборудования (проекционное, аудио, для перевода и т.д.)
Организация перерывов, обедов, приемов, и другого питания
Подбор синхронных переводчиков
Поиск финансовых спонсоров события и оформление с ними отношений
Поиск информационных спонсоров события и оформление с ними отношений
Разработка медиа-плана рекламной кампании события
Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД ( продажи по телефону, электронная рассылка, организация почтовой рассылки рекламных материалов, бронирование мест наружной рекламы
Туристическая поддержка делегатов/спикеров выезжающих/въезжающих из/в страны/у( бронирование отелей, оформление визовых документов/приглашений для визы, организация трансферов, организация экскурсий)
Поддержка делегатов перед событием( регистрация делегатов до события, организация «горячей линии», подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации (счет, договор, акт, счет-фактура), осуществление платежей, взаиморасчетов с клиентами, приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии, закупка необходимых канцтоваров)
Координация ( регистрация, оперативное обслуживание, координация питания, подготовка и раздача материалов, анализ оценочных анкет, обеспечение клиентов бейджами, ручками, блокнотами с использованием согласованных сторонами графических макетов, дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов, дизайн и изготовление баннеров и перетяжек для наружной рекламы, синхронный перевод, разработка дизайна сайта, а также администрирование, редактирование материала, используемого для публикации в средствах массовой информации, бор информации с целью освещения в СМИ, подготовка и написание статей и иного рекламного материала для опубликования в средствах массовой информации, подготовка репортажей, запись их на аудио- или видеопленку, работа с прессой, курьерская работа/доставка корреспонденции, фоторепортаж и видеосъемка, монтаж фильма/ролика, тиражирование DVD дисков)
